5 vinkkiä onnistuneeseen tilaisuuteen

Kokousten, juhlien ja tapahtumien järjestäminen vaatii usein paljon suunnittelua ja lukuisia yksityiskohtia, jotka on hyvä ottaa huomioon hyvissä ajoin. Asiantunteva kumppani voi tehdä järjestelyistä huomattavasti helpompia ja auttaa varmistamaan, että kokonaisuus toimii alusta loppuun. Kun käytössä on myyntipalvelu, joka tuntee tilat, tarjoilut ja eri tilaisuuksiin sopivat ratkaisut, suunnittelu etenee sujuvasti jo ensimmäisestä yhteydenotosta lähtien.

Lapland Hotelsin myyntipalvelu auttaa tilaisuutesi suunnittelussa varausvaiheesta alkaen ja on mukana varmistamassa, että kaikki yksityiskohdat toimivat tilaisuuden aikana. Tilaisuuden tavoitteet, osallistujamäärä ja toiveet käydään yhdessä läpi, jotta kokonaisuus voidaan räätälöidä juuri tilanteeseesi sopivaksi. Kun järjestelyt ovat hyvissä käsissä, voit järjestäjänä keskittyä itse tapahtuman sisältöön ja osallistujien kokemukseen.

Hyvä ruoka on usein tilaisuuden kohokohta ja yksi muistetuimmista asioista. Kokoukset, juhlat ja tapahtumat saavat aivan uuden ulottuvuuden, kun tarjoilu on sekä laadukasta että elämyksellistä. Tavallista kiinnostavammat kokoustarjoilut tuovat energiaa päivään ja tekevät tilaisuudesta entistä mieleenpainuvamman. Osaksi tilaisuuden kokonaisuutta suunniteltu tarjoilu rytmittää mukavasti päivää ja tekee kokemuksesta miellyttävämmän kaikille osallistujille.

Lapland Hotelsin tarjoiluissa korostuvat pohjoisen maut ja laadukkaat raaka-aineet. Monet ravintoloidemme raaka-aineista tulevat pieniltä kotimaisilta tuottajilta. Aamiaisesta lounaaseen ja kokouskahvituksista illalliseen asti tarjolla on huolella ja vankalla ammattitaidolla valmistettuja annoksia, joissa näkyy – ja tietenkin myös maistuu – pohjoisen ruokakulttuurin inspiraatio ja keittiömestareiden luovuus. Pohjoisen maut tuovat kokouspäivään kaivattua elämyksellisyyttä ripauksella Lapin lumoa.

Juhlat ja tapahtumat ovat usein tilaisuuksia, joissa halutaan luoda erityinen tunnelma. Olipa kyseessä yrityksen juhlat, vuosijuhla tai henkilöstötapahtuma, ympäristöllä ja palvelulla on suuri merkitys kokemuksen kannalta. Onnistunut tapahtuma alkaakin oikeanlaisesta tilasta. Pienet kokoukset ja strategiapäivät tarvitsevat usein rauhallisen ympäristön, jossa keskustelu ja ideointi sujuvat luontevasti. Suuremmat tapahtumat puolestaan vaativat tiloja, jotka mahdollistavat esitykset, verkostoitumisen ja yhteisen ohjelman. Hyvin suunniteltu tila tukee tilaisuuden kulkua ja luo oikean tunnelman koko tapahtumalle.

Lapland Hotels tarjoaa monipuolisen valikoiman tiloja erilaisiin tarpeisiin ja erikokoisiin tilaisuuksiin. Valittavana on niin pieniä ja intiimejä kokoushuoneita muutaman hengen tapaamisiin kuin suurempia saleja kymmenien tai jopa satojen vieraiden juhliin ja tapahtumiin. Laaja tilatarjonta antaa runsaasti valinnanvaraa, jotta jokaiselle kokoukselle, juhlalle tai tapahtumalle löytyy juuri tilaisuuden luonteeseen ja osallistujamäärään sopiva ympäristö.

Hyvä esimerkki Lapland Hotelsin tilojen monipuolisuudesta on alkuvuodesta uudistetun ja laajennetun Lapland Hotels Oulun Atrium-sisäpiha, joka mahdollistaa jopa tuhannen hengen tilaisuuksien järjestämisen näyttävässä ja elämyksellisessä ympäristössä.

Tilaisuuden ympäristö vaikuttaa paljon siihen, millainen tunnelma tapahtumassa syntyy. Kun puitteet tukevat tilaisuuden tarkoitusta, osallistujien on helppo keskittyä olennaiseen. Oikea ympäristö tukee tapahtuman luonnetta ja parhaimmillaan tekee tapahtumasta kokemuksen, joka jää mieleen.

Tilojen lisäksi myös sijainti on tärkeä. Kun tapahtumapaikka on helposti saavutettavissa, osallistujien on vaivatonta saapua paikalle eri puolilta kaupunkia tai maata. Lapland Hotelsin kaupunkikohteissa hotellit sijaitsevat keskeisillä paikoilla hyvien kulkuyhteyksien varrella kaupunkien sydämessä, mikä tekee tilaisuuksien järjestämisestä sujuvaa niin järjestäjille kuin vieraillekin.

Porvoossa sijaitseva Haikon Kartano & Kylpylähotelli tarjoaa merellisen ja historiallisen ympäristön monenlaisiin tilaisuuksiin pienemmistä kokouksista konferensseihin, juhliin ja gaalaillallisiin. Hotellin yhteydessä toimiva kongressikeskus mahdollistaa myös suurempien tapahtumien ja seminaarien järjestämisen.

Monet kokoukset ja tapahtumat saavat aivan uuden ulottuvuuden, kun päivän ohjelmaan lisätään yhteinen aktiviteetti. Oheisohjelma tuo tapahtumaan energiaa ja antaa osallistujille mahdollisuuden tutustua toisiinsa rennommassa ympäristössä. Samalla se rytmittää päivää ja tarjoaa osallistujille virkistävän tauon ohjelman lomassa. Yhteinen kokemus vahvistaa myös yhteishenkeä ja tekee tilaisuudesta elämyksen.

Oheisohjelmaa on saatavilla Haikon Kartano & Kylpylähotellissa sekä Lapland Hotelsin Lapin kohteissa. Haikossa voit täydentää kokouspäivää voi esimerkiksi suositulla Wine & Paint -elämyksellä, jossa luovuus ja rento yhdessä tekeminen kohtaavat. Lapin kohteissa ohjelma puolestaan vie osallistujat luonnon keskelle – vaihtoehtoina voivat olla esimerkiksi husky- tai moottorikelkkasafarit, jotka tuovat kokouspäivään ripauksen pohjoisen seikkailua.

Lapland Hotels tarjoaa kokouksiin, juhliin ja tapahtumiin laajan valikoiman erilaisia tiloja aina Lapin tuntureilta Helsingin Bulevardille. Monipuoliset tilamme sopivat niin pieniin strategiapäiviin kuin suuriin yritystapahtumiin ja juhlatilaisuuksiin.

Keskeiset sijainnit kaupungeissa sekä Lapin kohteiden ainutlaatuinen tunnelma tarjoavat monia vaihtoehtoja onnistuneiden tilaisuuksien järjestämiseen. Meillä tilaisuutesi toteutuu ympäristössä, jossa pohjoinen tunnelma, laadukas ruoka ja henkilökohtainen palvelu kohtaavat. ja ammattitaitoinen ja kokenut henkilöstömme huolehtii siitä, että kaikki sujuu alusta loppuun.

Kun kokoukset, juhlat ja tapahtumat suunnitellaan huolella ja toteutetaan inspiroivassa ympäristössä, syntyy tilaisuuksia, jotka jäävät mieleen. Suunnitellaan yhdessä juuri teidän tarpeisiinne sopiva tilaisuus!