Kokouspalveluhinnasto

KOKOUSTILAT:

Conference 1 (Olos Polar Center 1 krs, 77 m², ei hissiä),
kiinteä data-projektori, piirtoheitin, fläppitaulu, valkokangas 2000x2500, valkotaulu, AV-listaa 2 seinällä yht 12.5m, muistiinpanovälineet, ilmainen WLAN ja Lan-nettiyhteys 5 - 78 hlöä
Conference 2 (Olos Polar Center 1 krs, 63 m², ei hissiä), kiinteä data-projektori , piirtoheitin, fläppitaulu, valkokangas 2000x2500, valkotaulu, AV-listaa 2 seinällä yht 12.5m, muistiinpanovälineet, ilmainen WLAN- ja Lan-nettiyhteys
5 - 68 hlöä

Conference 3 (Suite-hotellin I krs, 109 m², hissi),
kiinteä data-projektori, piirtoheitin, fläppitaulu, 2 valkokangasta 2000x2500, valkotaulu, AV-listaa 3 seinällä yht 30m, muistiinpanovälineet, ilmainen WLAN- ja Lan-nettiyhteys 10 - 125 hlöä

Conference 4 (Suite-hotellin I krs, 109 m², hissi),
kiinteä data-projektori, piirtoheitin, fläppitaulu, 2 valkokangasta 2000x2500, valkotaulu, AV-listaa 3 seinällä yht 30m, muistiinpanovälineet, ilmainen WLAN- ja Lan-nettiyhteys,
faksi ja puhelin 5 - 125 hlöä

Conference 5 (Vastaanottorakennuksen II krs, 30 m², hissi),
10 hengen soikea kokouspöytä, 4 toimistopöytätyyppistä pöytää, joissa jokaisessa yksi istuinpaikka, ilmainen WLAN-nettiyhteys, piirtoheitin, valkokangas, fläppitaulu, muistiinpanovälineet, tulostin, TV, VHS-video, DVD-soitin 5 - 20 hlöä

Auditorio (I krs Polar Kodan alapuolella, ei hissiä),
puhujapönttö, puheen-johtajiston pöytä (6 paikkaa), 1 kpl data/-videoprojektori 10 000 ANSI-lumen, 2 kpl data/videoprojektoria 4500 ANSI-lumen, dokumenttikamera, 1 DV-nauhuri (myös mini-DV yhteensopiva), 2 DVD-toistinta, VHS-videot, 10 m leveä elokuvavalko-kangas, 2 valkokangasta 3600x3600, WLAN- nettiyhteys, puhujapönttöön myös Lan-yhteys, 4 pöytä-mikrofonia, 4 langatonta mikrofonia, 4 pantamikrofonia ja vyölähetin, 2 solmio-mikrofonia, näyttämöosa 218 m2 - auditorio 548 hlöä,
- auditoriotuolien eteen sijoitettavilla lisätuoleilla 600 hlöä,
- lisätuolit myös näyttämöllä à max 800 hlöä

Auditorion Lämpiö (Polar Kodan alapuolella, ei hissiä),
WLAN- ja Lan netti-yhteys (yksi kiinteän verkon piste), 2 näyttely- / tilanjakajaseinäkettä (kolmi-tauluiset, kaksipuoleiset, pyörälliset), kokouspöytiä (42.5x140) näyttelypöydiksi saatavissa tarpeen mukaan - cocktail-tilana max 250 hlöä

KOKOUSVÄLINEET kokoustiloissa olevien lisäksi:

Piirtoheitin, irtovalkokangas, fläppitaulu, data-projektori, TV, VHS-video, dvd-soitin, kannettava tietokone € 50 / vrk.

KOKOUSTILAVELOITUS / päivä:

Conference 1 tai 2 150 € / tila
Conference 3 tai 4 200 € / tila
Conference 5 50 € / tila
- tilavuokra peritään tilaisuuksissa, joiden osallistujamäärä on 10 henkilöä tai pienempi sekä tilaisuuksissa, joihin ei etukäteen tilata tarjoiluja

Auditorio 3000 € / tila

Lisätila (ryhmätyötilat) pääkokoustilan ohella 75 € / tila

Kokoustilojen vuokraan sisältyy tilan perusvarustus, normaali siivous kokouksen päätyttyä, normaalit kalusteet, tilan perusnettiyhteydet. Kokousemäntä avustaa perustekniikan kanssa ja on kokouksen ajan yhteyshenkilönä hotellin puolelta.

KOKOUSTARJOILUT:

  • Kokouskahvi & makea leivonnainen 8,00 € / hlö
  • Isoäidin kahvipöytä 14,50 € / hlö
  • Kokouskahvi & suolainen kahvileipä 11,00 € / hlö
  • Hedelmiä 3,00 € / hlö
  • Lounas 18,00 € / hlö
  • Päivällinen 25,00 € / hlö
  • Illallinen (menu valinnan mukaan) 32,00 - 45,00 € / hlö
  • Kivennäisvettä, virvokkeita kokoustilaan 2,80 - 3,50 € / plo
    (veloitus kulutuksen mukaan)
  • Lähdevesi 0,50 € / hlö / kokouspäivä