Kokousjärjestäjän muistilista
Huoletonta kokousta edeltää huolellinen suunnittelu.
Tätä listaa voit käyttää apuna suunnitellessasi kokouksia:
- Tilaisuuden luonne ja sen päämäärä
- Tilaisuuden kesto ja sen ajankohta sekä vaihtoehtoiset päivämäärät
- Budjetti
- Osallistujien lukumäärä ja kansallisuus
- Tarvittavan tapahtumatilan koko ja vaatimukset, esim. pöytämuoto, valaistus
- Tarvittavat kokousvälineet
- Vieraslistat, kutsut ja muu tiedotus
- Kutsuvieraat, asiantuntijat ja puhujat
- Kokoustarjoilu ja sen ajankohdat (erikoisruokavaliot)
- Majoituspalvelut ja kuljetukset
- Muut oheispalvelut, esim. tulkkaus
- Printit, tulosteet ja muu painettu materiaali
- Somistus; kukat, viirit, liput jne.
- Oheisohjelma
